通过RFID工作台、RFID通道门以及档案柜或密集柜的建设，可实现对该银行档案的精确管理，做到存放有序，借阅登记，异常报警，实时统计，快速查找等功能，解决目前该银行档案管理混乱，查找耗时等情况。目前查找及维护更新数据难度都很大，经常有因为数据更新不及时导致错乱，影响该银行正常业务的开展，因此需要帮该银行建设一套档案实时监控管理系统，对档案的位置、当前状态进行监控，同时对档案的借阅、查询做动态管理，后期对档案的各种动态做数据统计，能突出重点，提高生产力。
1、“大数据”规划：通过档案定位采集模块、借阅模块、后台管理模块等产生的数据，集中统计分析，能分时段、类型、位置、借阅情况多维图统计并报表。
2、基于模块化的系统设计：将系统进行模块化设计，能在提高协作的同时，减少出错的几率。
3、RFID技术：通过RFID技术和移动应用技术及软件功能的研发，实现对档案的定位、实时监管、自助借阅、查询服务等业务进行现场智能管理。
4、云存储理念：搭建可视化的管理系统平台，提高档案库透明度，对档案管理实现可视化管理，提升管理工作效率
5、通过对档案的智能感知，结合完善的工作流程，能实时、高效的管理档案的状态，结合“大数据”的概念，能对管理范围内的档案实现可视化的实时管理，解决旧有的因为档案数据更新不及时导致难查找、丢失、错位等疑难问题，提高档案管理效率。
1、档案登记备案，对借阅和归还的档案在RFID工作台上进行登记，系统对档案的名称，借阅者以及对应的存储位置进行更新；
2、出入自动扫描核验，通过RFID通道门进行扫描，记录档案实际进出情况、时间等，对未登记的档案进行报警处理；
3、档案区域定位，系统可实时查看每个档案在哪个柜子的哪一层的哪一个区域内，并能形成可视化图形。进行放入和取出时不需要额外的操作，系统自动完成定位和系统更新；
4、档案自动盘点，可以进行准确的盘点，报表中显示盘盈及盘亏信息；
5、异常报警，当档案离开控制区域，而没有进行借阅登记的时候报警。
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